Как настроить сканирование в сетевую папку

Posted by

В сегодняшней заметке я составлю задокументированные шаги, как пользователю сделать удобство при использовании МФУ устройств на базе HP. В моем распоряжении, как системного администратора есть парк принтеров фирмы HP в частности HP LaserJet 400 MFP M425dw.

 

Порой приходят заявки через GLPI или любую другую систему, да и просто по звонку, по письму от пользователя: можно ли сделать, чтобы я мог самостоятельно класть пачку документов в лоток на принтере или на экран и документы при сканировании уходили ко мне на рабочий стол или сетевую папку на файловом сервере.

Конечно можно отвечаю Я. Но вот на различных принтерах данная последовательность действий различна, а этой заметкой я хочу сделать напоминалку если вдруг когда-либо мне понадобиться вспомнить, как делается данный процесс настройки на принтерах серии: HP LaserJet 400 MFP M425dw

Все дальнейшие действия происходят на доменной рабочей станции под обычным пользователем с логином alektest.

Начинаю:

Пользователь в домене:

  • Login: alektest
  • Pass: 1234567
  • Domain: NEMDOMB
  • ПК пользователя: W7X64

На рабочем столе (можно на сетевом диске) создаю папку с именем SCAN, которая расшарена по доступу только для пользователя alektest, т. е. \\W7X64\SCAN

Заходим на Web-интерфейс принтера посредством браузера, у меня на ПК пользователей установлен Google Chrome, в строку адреса вводим: http://10.7.8.115 — после переходим «Сканирование» — (Скан. В сет. Папку) Настройка сетевых папок — Нажимаю «Создать» —

  • Отображаемое имя: alektest
  • Сетевой путь: \\W7X64\SCAN
  • Имя пользователя: NEMDOMB\alektest
  • Пароль: 1234567
  • Тип скан. Файла: pdf
  • Раз. Бум. дл. Ск: A4
  • Разр. Для скан. :Фото — 150 т/д
  • Цветная печать: Цвет
  • Префикс им. Файла: сканирование

После нажимаю «Сохр и проверить».

Следом идет проверка, в конечном итоге должна быть надпись

«Тест успешно завершен». И нажимаю кнопку OK.

Сканирование в сетевую папку на M425dw настроено.

Если все так значит, настройку на принтере для сканирования пользователем в расшаренный каталог у него на рабочем столе Вы настроили.

Теперь объясняем пользователю, как пользоваться и настоятельно чтобы он при этом присутствовал, а после проделал Сам.

Нужно быть доброжелательнее к пользователям и ни в коем случае не огрызаться.

На этом у меня всё, заметка работает и применяется, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.