Настройка сканирования на почту с Kyocera Ecosys M2040DN

Posted by

Сегодня я покажу, как настроить функцию сканирования на многофункциональном аппарате Kyocera M2040DN, а сканировать можно будет, как со стекла так и с автоподатчика с пересылкой отсканированного в почтовый ящик почтового сервера Exchange 2010 Version: 14.03.0248.002.

Со своей административной станции и рабочей учетной записи подключаюсь к Web-адресу МФУ которое подключил в порт на Mikrotik на который назначен VLAN 2, также полученному адресу по DHCP настроено сопоставление доменного имени:

Prn0053.polygon.local = 192.168.2.35

Шаг №1: Открываем браузер https://prn0053.polygon.local

Шаг №2: Авторизуемся на МФУ

  • Имя пользователя: Admin
  • Пароль: Admin

и нажимаю "Вход в систему"

Авторизуюсь через Web-интерфейс на МФУ Kyocera M2040DN

Шаг №3: Настройки Сети – Протокол – (Протоколы отправки) Параметры электронной почты – (POP3) Настройка пользователя POP3 – Параметры

Пользов. 1

Профиль пользователя 1: Вкл

  • Адрес электронной почты: kyocera@ekzorchik.ru
  • Имя сервера POP3: mail
  • Номер порта POP3: 110
  • Интервал ожидания сервера POP3: 10 сек
  • Имя пользователя для регистрации: polygon\kyocera
  • Пароль для регистрации: <password>
  • Использование APOP: Выкл
  • Безопасность POP: Выкл
  • Удалить сообщение эл. Почты после извлечения: Вкл
  • Предел размера сообщения эл. Почты: 0 Кбайт
  • Титульный лист: Выкл

И нажимаю "Передать"

Шаг №4: Настройка сети – Протокол – (Протоколы отправки)

  • SMTP (передача эл. Почты): Вкл

После нажимаю "Параметры электронной почты"

(SMTP)

  • Протокол SMTP: Вкл
  • Имя сервера SMTP: mail
  • Номер порта SMTP: 587
  • Интервал ожидания сервера SMTP: 10 (сек)
  • Протокол аутентификации: Вкл
  • Аутентифицировать как: Пользователь 1 POP 3
  • Безопасность SMTP: Выкл

Домен – ограничения – "Разрешить", нажимаю "Список доменов": Домен 1: ekzorchik.ru

И разрешаю "Передать", а затем "Далее"

(POP3)

  • Протокол POP3: Вкл
  • Интервал проверки: 15 мин
  • Домен – ограничения: Разрешить, нажимаю "Список доменов": Домен 1: ekzorchik.ru

(Настройки отправки электронной почты)

  • Адрес отправителя: указываем kyocera@ekzorchik.ru

И нажимаю "Передать", а после можно здесь же напротив "Проверка соединения" нажать на Тест – в ответ будет OK

Шаг №5: Произвожу настройку LDAP подключения к домен контроллеру дабы из него по указанному OU извлекать у пользователей почтовый ящик на который отправлять сообщение:

Настройка сети – Протокол – (Другие протоколы)

  • LDAP: Вкл

Нажимаю "Настройки внешней адресной книги":

  • Внешняя адресная книга 1: Вкл

Настройки внешней адресной книги 1: - Параметры – и меня перекидывает на "Адрес. Книга – Настройки внешней адресной книги"

  • Имя внешней адресной книги: Contact Amigo

(Сервер LDAP)

  • Имя сервера LDAP: polygon.local
  • Номер порта LDAP: 389
  • Интервал ожидания поиска: 60 сек
  • Имя пользователя для регистрации: Kyocera
  • Пароль для регистрации: <password>
  • Макс. Кол-во результатов поиска: 255 (это максимальное)
  • База поиска: OU=Office Users,DC=polygon,DC=local
  • Безоп. LDAP: Вык
  • Тип аутентификации: Простой

Проверка соединения: нажимаю Test

Тест LDAP подключения выполнен успешно

(Последовательность отображения)

  • Режим отображения: Отображение имени.
  • Настройки поиска 1:

Критерии поиска

  • Отображ. Имя: E-mail
  • Атрибут LDAP: mail

Возвращаемое значение

  • Атрибут LDAP: mail
  • Тип задания: Электронная почта

Дополнительное возвращаемое значение

  • Отображ. Имя: E-mail
  • Атрибут LDAP: mail

разрешаю "Передать", а затем "Далее"

Шаг №6: Создаю контакт в "Адресной книге" МФУ

Открываем браузер https://prn0053.polygon.local

Адрес. Книга – Адресная книга аппарата – Добавить

  • Номер: Произвольный или тот что присвоился при создании
  • Имя: Alexander.Ollo
  • Адрес электронной почты: support@ekzorchik.ru

разрешаю "Передать"

Шаг №7: Далее, как дополнение произвожу настройку чтобы сканировать можно было, переведя аппарат в режим "Отправить" и нажав на клавишу 1 подставлялся добавленный в Адресной книге мой почтовый адрес.

Открываем браузер https://prn0053.polygon.local – Адрес. Книга – Клав. Набора одним нажатием

Ключ 1: Параметры:

Настраиваю Ключ 1 на отправку почты конкретного EmailПосле заходим в "Адресная книга"

Перехожу в "Адресная книга" локально заведенного E-mail адресаи выбираем явно заданный контакт: 001 Alexander Ollo support@ekzorchik.ru

Выбираю созданный контакт

И нажимаю "Передать"

Полученный результат:

Итого контакт E-mail забит на конкретную клавишу МФУ

Нажимаю "Передать" тем самым выходя в меню "Адрес. Книга"

Шаг №8: Как происходит процесс сканирования на МФУ Kyocera M2040dn физически находясь рядом с ним:

Теперь выбрав "Отправить" - "Адресная книга" - Меню – 02 Выб. Вн.адрн.кн. – Выбр.адр.книгу: выбираю «Адресная книга» и вижу себя support@ekzorchik.ru, выбрав/найдя себя нажимаю "ОК" - "ОК", на дисплее надпись "Готов к передаче" — значит нажимаю "Старт", с автоподатчика или со стекла документ сканируется и на почту приходит отсканированный документ в формате PDF.

Теперь выбрав "Отправить" - Нажимаю клавишу 1, на дисплее надпись "Готов к передаче" значит нажимаю "Старт", с автоподатчика или со стекла документ сканируется и на почту приходит отсканированный документ в формате PDF.

А если выбрать "Отправить" - "Адресная книга" - "ОК", "ОК" — происходит подключение к внешней адресной книге Contact POLYGON и через управление стрелочками вверх/вниз находим нужного адресата, выбираем его и нажимаем "ОК" - "Старт"

Многие настройки в частности какая адресная книга будет по умолчанию можно через меню "Настройки устройства" - "Система"

Шаг №9: Чтобы экран на аппарате не гас:

"Настройки устройства" - "Энерогосбережение/таймер"

  • Сеть: Вкл
  • Счетчик реж. Ожидания: 120 мин
  • Уровень энергосбереж: Обычное возобновление
  • Таймер выключ: 1 неделя
  • Правило выключ: Сеть: Выкл
  • Правило выключ: Кабель USB: Выкл
  • Правило выключ: Хост USB: Выкл
  • Правило выключ: RAM-диск: Выкл
  • Автоном.сброс.панели: Вкл
  • Таймер сброса панели:90сек
  • Таймер сканирования веб-служб для устройства (WSD): 90сек

И нажимаю "Передать"

Итого, задача по настройки функции сканирования на МФУ успешно выполнена. На этом я прощаюсь, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.