Сегодня я расскажу, опять для себя дабы не забыть со временем, как сформировать справки в ФНС внутри программы «МИС Инфоклиника». Просто я сейчас работаю системным администраторов в одной компании которая оказывает услуги медицинского характера населению на частной основе. И мне волей не волей приходится сталкиваться с этой программой. Для меня там все новое и порой, да и вообще не связано с системным администрирование. А больше с переводом с технического на общепользовательский, как работает программа «МИС Инфоклиника», что куда нажимать и как сделать то-то. Я думаю, что она мне не особо пригодится в дальнейшем, но кой я здесь работаю, то составляю для себя вот такие вот шпаргалки. Мне не трудно, а даже в радость.
Шаг №1: Ваш отдел IT должен дать Вам права в программе «МИС Инфоклиника»
МИС Инфоклиника — Справочники — Справочник персонала — выбирает Вашу учетную запись и нажимаем на иконку замочка с надписью под ней «Права доступа», после чего Модуль: Базовый модуль → раздел «Журналы» – «Журнал справок в ФНС»
- Доступ к журналу: Полный доступ
- Редактирование номера и суммы справки: отмечаю галочкой
- Аннулирование справок: отмечаю галочкой
и обязательно нажимает кнопку «Применить».
Шаг №2: Также Вашей учетной записи нужно дать права на корректировку «Работа с представителями»:
МИС Инфоклиника — Справочники — Справочник персонала — выбирает Вашу учетную запись и нажимаем на иконку замочка с надписью под ней «Права доступа», после чего Модуль: Базовый модуль → раздел «Карточка регистрации» → “Карточка регистрации. Основные формы» –
Карточка регистрации. Работа с представителями: «Редактирование»
раздел «Редактирование карточки регистрации» → “Контроль ввода данных»:
Карточка регистрации. Степень родства для представителя: отмечаю галочкой
Все это нужно если справка формируется для ребенка, недееспособного где ответственным назначается ответственное лицо.
Шаг №3: Пример:
Предположим, что есть пациентка «Пациент Пациент Пациентович» за нее услуги оплачивает «ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА» по документам он проходит как «Сын». Значит нужно зайти в учетную карточку пациента:
МИС Инфоклиника — Пациенты — Карточка пациентов — Поиск: Пациент Пациент Пациентович, далее по ней два раза левой кнопкой мыши или выделив ее нажимаем кнопку «Изменить», как видим у Вас (если выставлены права) появилась вкладка «Представители», заходим в нее и если нет строки о представителе добавляем, нажимаем «Добавить из карточки» – Поиск: ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА и нажимаем кнопку «Выбрать» или два раза левой кнопкой мыши. Теперь нужно проставить атрибуты, как я их называю:
- ФИО представителя: ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА
- Степень родства: Сын
- По умолчанию: Отмечаю галочкой
- Дата рождения: проверяю чтобы дата рождения была того самого человека, просто могут быть однофамильцы.
После обязательно следует в правом нижнем углу нажать кнопку «Сохранить». По сути всегда все изменения следует подтверждать нажатием кнопки «Сохранить». Ну это вы и так должны знать.
Теперь нужно зайти в налогоплательщика (термин справки ФНС) — это тот кто платит за услуги пациента, он же представитель и проверить что в его карточке во вкладке «Дополнительно» проставлено поле ИНН. (также нужно в обязательном порядке для справки ФНС)
Теперь уже можно создавать справку ФНС:
МИС Инфоклиника — Журналы — Журнал справок в ФНС, нажимаем кнопку «Новая справка», затем нажимаем на иконку с отображаемым сообщением «Текущий год», тем самым период за который мы формируем справку равняется периоду: 01.01.ГОД (в формате XXXX) по 31.12.ГОД (в формате XXXX)
- Дата выдачи: текущая дата
- Пациент: указываем Пациент Пациент Пациентович (копировать ФИО нельзя, нужно нажать три точки в поле «Пациент» → Поиск: ввести или вставить из буфера ФИО и нажать «Выбрать Enter” или кликнуть два раза левой кнопкой мыши по найденному ФИО.
- Юр. лицо: обязательно к выбору
- Номер справки: указываем если до этого использовали самостоятельно набитие справки по форме взятой из программы «Консультант+» и вели собственный список кому выдали справку и под каким номером.
После нажимаем «Сформировать» (кнопка станет активной). Если обратить внимание на текущее окно «Справка в ФНС» то помимо всех полей добавится еще одно с именованием «Представитель» и будет указан, что это ее «Сын», а именно ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА
На заметку: Если сформировали справку но не печатали ее (Печать — Справка в налоговую), то ее можно удалить через соответствующую кнопку «Удалить», а так если ошиблись в справки, аннулируем ее и заново заводим либо с новым номером, либо указываем самим.
Тем самым после нажатия кнопки «Сформировать» в правой части окна «Справка в ФНС» раздела «Сводная таблица оказанных услуг и оплат по справке» будет сформированы данные по оказанным услугам в указанном периоде. Далее нажимаем «Сохранить». В общем списке всех сформированных справок в ФНС теперь есть новая запись:
- Номер справки: указывается либо по порядку системой или вручную (если есть такие права доступа)
- ФИО пациента: Пациент Пациент Пациентович
- Дата выдачи: текущая дата
- Дата начала: начало года (указывается при формировании справки)
- Дата окончания: конец года (указывается при формировании справки)
- Дата создания: текущая дата
- Дата первой печати: пока пусто, но до тех пор пока мы не распечатаем справку (Печать — Справка в налоговую)
- Налоговый код услуг: Стандартные (то есть равняется единице)
- Сумма по справке: Стоимость всех услуг за указанный период
- Пользователь, выдавший справку: Текущий пользователь формировавший справку
- Представитель: назначенный представитель для пациента.
Итак, справка сформирована, чтобы включить в справку «Даты оплаты» нужно один раз зайти в меню «Печать» – и отметить/выбрать пункт «Печать даты оплаты» тем самым в распечатываемой справки будут значится даты оплаты услуг когда пациент платил за свои услуги.
Сам формуляр справки располагается в каталоге: C:\Infoclinica\18.2_18.12.17.1\App\Reports именование файла: TaxLetter.fr3 открыть его на редактирование можно через утилиту BkUtils3.exe (C:\Infoclinica\18.2_18.12.17.1\App\Bin\Win64\Utils), запускаем ее «Открыть» – «Псевдоним» – выбираем текущую базу данных если их несколько, в моем случае это test_srv-database (srv-database:db_backup) и щелкаем по ней левой кнопкой мыши два раза, указываю пароль на подключение в возникнувшем окне «Пароль»:
Введите пароль: Aa1234567, после открываю «Сервис» – «Дизайнер отчетов» – после кликаю на иконку «Открыть» (Ctrl + O) и в файловой системе нахожу и выделяю документ с именем: TaxLetter.fr3 и нажимаю «Открыть». Передо мной предстает шаблон, он представлен как «Код», «Данные» и как выглядит шаблон. В случае ваших предпочтений в него можно добавить/изменить.
На этом у меня пока все, мне теперь стало понятно, а раз понятно мне то я могу и рассказать об этом сотрудникам если у них возникнут вопросы, как сделать справку в ФНС собственными силами. На этом я прощаюсь, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.