Формируем справку в ФНС через Инфоклиника

Posted by

Сегодня я расскажу, опять для себя дабы не забыть со временем, как сформировать справки в ФНС внутри программы «МИС Инфоклиника». Просто я сейчас работаю системным администраторов в одной компании которая оказывает услуги медицинского характера населению на частной основе. И мне волей не волей приходится сталкиваться с этой программой. Для меня там все новое и порой, да и вообще не связано с системным администрирование. А больше с переводом с технического на общепользовательский, как работает программа «МИС Инфоклиника», что куда нажимать и как сделать то-то. Я думаю, что она мне не особо пригодится в дальнейшем, но кой я здесь работаю, то составляю для себя вот такие вот шпаргалки. Мне не трудно, а даже в радость.

Шаг №1: Ваш отдел IT должен дать Вам права в программе «МИС Инфоклиника»

МИС Инфоклиника — Справочники — Справочник персонала — выбирает Вашу учетную запись и нажимаем на иконку замочка с надписью под ней «Права доступа», после чего Модуль: Базовый модуль → раздел «Журналы» — «Журнал справок в ФНС»

  • Доступ к журналу: Полный доступ
  • Редактирование номера и суммы справки: отмечаю галочкой
  • Аннулирование справок: отмечаю галочкой

и обязательно нажимает кнопку «Применить».

Шаг №2: Также Вашей учетной записи нужно дать права на корректировку «Работа с представителями»:

МИС Инфоклиника — Справочники — Справочник персонала — выбирает Вашу учетную запись и нажимаем на иконку замочка с надписью под ней «Права доступа», после чего Модуль: Базовый модуль → раздел «Карточка регистрации» → “Карточка регистрации. Основные формы» —

Карточка регистрации. Работа с представителями: «Редактирование»

раздел «Редактирование карточки регистрации» → “Контроль ввода данных»:

Карточка регистрации. Степень родства для представителя: отмечаю галочкой

Все это нужно если справка формируется для ребенка, недееспособного где ответственным назначается ответственное лицо.

Шаг №3: Пример:

Предположим, что есть пациентка «Пациент Пациент Пациентович» за нее услуги оплачивает «ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА» по документам он проходит как «Сын». Значит нужно зайти в учетную карточку пациента:

МИС Инфоклиника — Пациенты — Карточка пациентовПоиск: Пациент Пациент Пациентович, далее по ней два раза левой кнопкой мыши или выделив ее нажимаем кнопку «Изменить», как видим у Вас (если выставлены права) появилась вкладка «Представители», заходим в нее и если нет строки о представителе добавляем, нажимаем «Добавить из карточки» — Поиск: ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА и нажимаем кнопку «Выбрать» или два раза левой кнопкой мыши. Теперь нужно проставить атрибуты, как я их называю:

  • ФИО представителя: ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА
  • Степень родства: Сын
  • По умолчанию: Отмечаю галочкой
  • Дата рождения: проверяю чтобы дата рождения была того самого человека, просто могут быть однофамильцы.

После обязательно следует в правом нижнем углу нажать кнопку «Сохранить». По сути всегда все изменения следует подтверждать нажатием кнопки «Сохранить». Ну это вы и так должны знать.

Теперь нужно зайти в налогоплательщика (термин справки ФНС) — это тот кто платит за услуги пациента, он же представитель и проверить что в его карточке во вкладке «Дополнительно» проставлено поле ИНН. (также нужно в обязательном порядке для справки ФНС)

Теперь уже можно создавать справку ФНС:

МИС Инфоклиника — Журналы — Журнал справок в ФНС, нажимаем кнопку «Новая справка», затем нажимаем на иконку с отображаемым сообщением «Текущий год», тем самым период за который мы формируем справку равняется периоду: 01.01.ГОД (в формате XXXX) по 31.12.ГОД (в формате XXXX)

  • Дата выдачи: текущая дата
  • Пациент: указываем Пациент Пациент Пациентович (копировать ФИО нельзя, нужно нажать три точки в поле «Пациент» → Поиск: ввести или вставить из буфера ФИО и нажать «Выбрать Enter” или кликнуть два раза левой кнопкой мыши по найденному ФИО.
  • Юр. лицо: обязательно к выбору
  • Номер справки: указываем если до этого использовали самостоятельно набитие справки по форме взятой из программы «Консультант+» и вели собственный список кому выдали справку и под каким номером.

После нажимаем «Сформировать» (кнопка станет активной). Если обратить внимание на текущее окно «Справка в ФНС» то помимо всех полей добавится еще одно с именованием «Представитель» и будет указан, что это ее «Сын», а именно ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПАЦИЕНТА

На заметку: Если сформировали справку но не печатали ее (ПечатьСправка в налоговую), то ее можно удалить через соответствующую кнопку «Удалить», а так если ошиблись в справки, аннулируем ее и заново заводим либо с новым номером, либо указываем самим.

Тем самым после нажатия кнопки «Сформировать» в правой части окна «Справка в ФНС» раздела «Сводная таблица оказанных услуг и оплат по справке» будет сформированы данные по оказанным услугам в указанном периоде. Далее нажимаем «Сохранить». В общем списке всех сформированных справок в ФНС теперь есть новая запись:

  • Номер справки: указывается либо по порядку системой или вручную (если есть такие права доступа)
  • ФИО пациента: Пациент Пациент Пациентович
  • Дата выдачи: текущая дата
  • Дата начала: начало года (указывается при формировании справки)
  • Дата окончания: конец года (указывается при формировании справки)
  • Дата создания: текущая дата
  • Дата первой печати: пока пусто, но до тех пор пока мы не распечатаем справку (Печать — Справка в налоговую)
  • Налоговый код услуг: Стандартные (то есть равняется единице)
  • Сумма по справке: Стоимость всех услуг за указанный период
  • Пользователь, выдавший справку: Текущий пользователь формировавший справку
  • Представитель: назначенный представитель для пациента.

Итак, справка сформирована, чтобы включить в справку «Даты оплаты» нужно один раз зайти в меню «Печать» — и отметить/выбрать пункт «Печать даты оплаты» тем самым в распечатываемой справки будут значится даты оплаты услуг когда пациент платил за свои услуги.

Сам формуляр справки располагается в каталоге: C:\Infoclinica\18.2_18.12.17.1\App\Reports именование файла: TaxLetter.fr3 открыть его на редактирование можно через утилиту BkUtils3.exe (C:\Infoclinica\18.2_18.12.17.1\App\Bin\Win64\Utils), запускаем ее «Открыть» — «Псевдоним» — выбираем текущую базу данных если их несколько, в моем случае это test_srv-database (srv-database:db_backup) и щелкаем по ней левой кнопкой мыши два раза, указываю пароль на подключение в возникнувшем окне «Пароль»:

Введите пароль: Aa1234567, после открываю «Сервис» — «Дизайнер отчетов» — после кликаю на иконку «Открыть» (Ctrl + O) и в файловой системе нахожу и выделяю документ с именем: TaxLetter.fr3 и нажимаю «Открыть». Передо мной предстает шаблон, он представлен как «Код», «Данные» и как выглядит шаблон. В случае ваших предпочтений в него можно добавить/изменить.

На этом у меня пока все, мне теперь стало понятно, а раз понятно мне то я могу и рассказать об этом сотрудникам если у них возникнут вопросы, как сделать справку в ФНС собственными силами. На этом я прощаюсь, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.